Chuyển phát nhanh quốc tế

Xu hướng toàn cầu hóa đã giúp việc vận chuyển hàng hoá từ Việt Nam đến các nước khác trên thế giới trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, tùy thuộc vào từng quốc gia điểm đến, việc vận chuyển hàng hoá từ Việt Nam có thể gặp phải những thách thức và rào cản khác nhau. Ví dụ, một số quốc gia có các quy định nghiêm ngặt về kiểm tra hàng hoá đầu vào, trong khi các quốc gia khác có thể yêu cầu các giấy tờ và thủ tục khác nhau để nhập khẩu hàng hoá.

Bên cạnh đó, một số quốc gia có hệ thống vận chuyển và giao nhận hàng hóa phát triển tốt, trong khi những quốc gia khác lại gặp khó khăn trong việc vận chuyển và giao nhận hàng hóa.

Vậy phải làm sao để tìm được đơn vị vận chuyển quốc tế uy tín, để giải quyết vấn đề về thời gian giao hàng, chi phí gửi hàng để bạn có được lợi ích tốt nhất? 68Express sẽ cập nhật những thông tin mới nhất mà bạn nên biết khi muốn chuyển phát nhanh quốc tế nhé.

Chuyển phát nhanh quốc tế là gì?

Chuyển phát nhanh quốc tế là gì?
Chuyển phát nhanh quốc tế là gì?

Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế có nhiều điểm tương đồng với hoạt động chuyển phát nhanh trong nước, tuy nhiên, nó phức tạp hơn do hoạt động trên mạng lưới rộng rãi và liên quốc gia. Một cách đơn giản, chuyển phát quốc tế là quá trình vận chuyển và giao hàng hàng hoá, bưu kiện hoặc bưu phẩm từ một quốc gia sang một quốc gia khác.

Những lợi ích mà chuyển phát quốc tế nhanh chóng mang lại

Thời gian vận chuyển nhanh

Dịch vụ chuyển phát đã mang lại sự phát triển thuận lợi về thời gian vận chuyển. Hiện nay, các chuyến bay trực tiếp đến nhiều quốc gia như Nhật, Hàn, Trung Quốc đã trở nên phổ biến, giúp việc vận chuyển hàng hoá chỉ diễn ra trong khoảng thời gian ngắn từ 1-3 ngày.

Giá cả cạnh tranh

Thông thường, các đơn vị vận chuyển hàng hoá hỗ trợ từ các khâu nhỏ nhất như gia cố hàng hoá, thu mua, thanh toán hộ, và vận chuyển đến nước ngoài. Điều này đã tạo ra một sự cạnh tranh trong việc cung cấp dịch vụ, giúp giá cả của các dịch vụ này trở nên hợp lý và cạnh tranh, phù hợp với mọi khách hàng.

Đảm bảo an toàn cho hàng hoá

Khi sử dụng dịch vụ chuyển phát quốc tế từ các công ty uy tín, hàng hoá của bạn được đảm bảo an toàn. Các công ty uy tín thường coi việc bảo hiểm hàng hoá là ưu tiên hàng đầu để xây dựng thương hiệu và đảm bảo chất lượng dịch vụ. Mức bảo hiểm hàng hoá thường được đề xuất rõ ràng trong các điều khoản hợp đồng, mang lại sự yên tâm tuyệt đối cho bạn.

Dịch vụ đa dạng

Ngoài dịch vụ chuyển phát, các công ty vận chuyển quốc tế còn cung cấp nhiều dịch vụ liên quan khác để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng. Điều này bao gồm dịch vụ mua hộ hàng quốc tế vận chuyển về Việt Nam, dịch vụ thanh toán hộ, dịch vụ đóng gói và xử lý hàng hoá, cũng như dịch vụ vận chuyển hàng nguy hiểm. Bạn có thể tích hợp các dịch vụ này với chuyển phát quốc tế để tiết kiệm chi phí và đảm bảo sự thuận tiện tối đa khi gửi hàng quốc tế.

Đặc điểm của dịch vụ chuyển phát quốc tế nhanh chóng

Thủ tục phức tạp

Các thủ tục liên quan đến vận chuyển hàng hoá ra nước ngoài thường phức tạp và lằng nhằng, đòi hỏi nhiều thời gian để hoàn thành. Điển hình có thể kể đến việc kiểm định hàng hoá để xác định loại hàng và quá trình thông quan cần được thực hiện.

Phương tiện vận chuyển

Trong dịch vụ chuyển phát quốc tế, các công ty thường sử dụng nhiều phương tiện vận chuyển khác nhau. Tuy nhiên, khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh, phương tiện chính thường là máy bay. Tuyệt với về tốc độ, nhưng đối với số lượng hàng hoá lớn, cần xem xét kỹ lưỡng.

Giới hạn về số lượng

Hình thức chuyển phát quốc tế thường giới hạn số lượng hàng hoá vận chuyển, do máy bay là phương tiện chủ yếu. Do đó, nếu bạn có số lượng hàng hoá lớn, bạn cần xem xét một giải pháp vận chuyển khác.

Chi phí cao

Chuyển phát nhanh chóng quốc tế thường có chi phí cao hơn nhiều so với dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước. Điều này dễ hiểu vì vận chuyển quốc tế đòi hỏi nhiều thủ tục phức tạp cùng với hành trình xa và sự đảm bảo chất lượng.

Hướng dẫn gửi hàng đi nước ngoài

Dựa trên kinh nghiệm gửi hàng đi nước ngoài thì quy trình chuyển phát nhanh quốc tế tùy thuộc vào từng đơn vị vận chuyển và quy định của từng quốc gia, cách gửi hàng đi nước ngoài thường bao gồm các bước sau:

Đăng ký gửi hàng

Người gửi cần liên hệ với đơn vị vận chuyển và đăng ký gửi hàng quốc tế. Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như hóa đơn, vận đơn, và các giấy tờ liên quan đến xuất khẩu và nhập khẩu. Cung cấp thông tin chi tiết về hàng hoá, bao gồm mô tả, số lượng, giá trị và trọng lượng.

Đóng gói hàng hoá

Chuẩn bị hàng hoá để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp và bảo vệ hàng hoá khỏi hư hỏng.

Kiểm tra và xử lý tài liệu

Đơn vị vận chuyển kiểm tra các giấy tờ và thông tin liên quan để đảm bảo tính hợp lệ và tuân thủ quy định của từng quốc gia. Xử lý các thủ tục hải quan, bao gồm khai báo và kiểm tra hàng hoá.

Chọn phương tiện vận chuyển

Quyết định phương tiện vận chuyển phù hợp như đường hàng không, đường biển, đường bộ hoặc đường sắt dựa trên loại hàng hoá, thời gian và ngân sách.

Vận chuyển hàng hoá

Hàng hoá được vận chuyển đến điểm đến theo phương tiện đã chọn. Theo dõi quá trình vận chuyển và cung cấp thông tin cập nhật cho người gửi và người nhận.

Kiểm tra hàng hoá tại điểm đến

Hàng hoá sẽ được kiểm tra tại cơ sở xử lý hoặc trung tâm phân phối ở điểm đến. Kiểm tra hàng hoá để đảm bảo chúng đáp ứng các quy định và yêu cầu của quốc gia đích.

Giao hàng

Hàng hoá được giao cho người nhận tại địa chỉ được chỉ định. Người nhận kiểm tra hàng hoá, xác nhận việc nhận và ký vào tài liệu liên quan.

Quy trình này có thể thay đổi và mở rộng tùy thuộc vào các yêu cầu và quy định của từng quốc gia và đơn vị vận chuyển. Để biết thông tin chi tiết và chính xác hơn, bạn nên liên hệ trực tiếp với đơn vị vận chuyển hoặc tìm hiểu thông tin từ trang web của họ để biết thêm chi tiết về quy trình chuyển phát quốc tế.

Thời gian chuyển phát quốc tế là bao lâu?

Thời gian chuyển phát nhanh quốc tế là bao lâu?
Thời gian chuyển phát quốc tế là bao lâu?

Thời gian chuyển phát quốc tế không thống nhất do mỗi quốc gia có thủ tục thông quan, khoảng cách địa lý và quan hệ riêng với Việt Nam. Đối với các nhóm nước khác như:

  • Nhóm các nước gần kề (Lào, Thái Lan, Campuchia, Trung Quốc): Thời gian: 1 – 3 ngày
  • Các nước trong khu vực Châu Á (Bắc Trung Quốc, Hàn Quốc, Đài Loan, Hồng Kong): Thời gian chậm nhất: 1 tuần
  • Các nước châu Âu, châu Úc, châu Mỹ: Thời gian có thể lên đến 1 tuần

Đây là những mức thời gian được quy định, tuy nhiên, nếu gặp sự cố hoặc bị ảnh hưởng bởi thời tiết, thì việc vận chuyển có thể kéo dài hơn do thủ tục hải quan và các sự cố khác.

Các hãng chuyển phát nhanh quốc tế uy tín

Chuyển phát quốc tế DHL Express

Được thành lập từ năm 1969 tại Mỹ, DHL Express là một trong những hãng chuyển phát quốc tế lớn nhất thế giới với mạng lưới hoạt động tại hơn 220 quốc gia và vùng lãnh thổ. DHL Express cung cấp các dịch vụ vận chuyển nhanh chóng và đáng tin cậy, bao gồm vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, đường biển và đường bộ. Ngoài ra, DHL Express còn cung cấp các dịch vụ đặc biệt như vận chuyển hàng quá khổ, hàng nguy hiểm, hàng nhanh, v.v.

FedEx

FedEx là một tập đoàn đa quốc gia có trụ sở tại Memphis, Tennessee, Hoa Kỳ. Tập đoàn này được thành lập vào năm 1971 bởi Frederick W. Smith và bắt đầu hoạt động vào năm 1973. FedEx được biết đến như một trong những hãng chuyển phát nhanh hàng đầu thế giới và là tên tuổi quen thuộc trong ngành vận chuyển.

Tập đoàn FedEx cung cấp nhiều dịch vụ chuyển phát nhanh như:

  • FedEx Express: dịch vụ chuyển phát nhanh hàng hóa bằng đường hàng không, đảm bảo giao hàng trong vòng 1-3 ngày đối với hàng hóa quốc tế.
  • FedEx Ground: dịch vụ chuyển phát nhanh hàng hóa bằng đường bộ trong khu vực Mỹ, giao hàng trong vòng 1-5 ngày.
  • FedEx Freight: dịch vụ vận chuyển hàng hóa theo tiêu chuẩn LTL (Less-Than-Truckload) và FTL (Full-Truckload) cho khách hàng Mỹ.

UPS Express

UPS (United Parcel Service) là một tập đoàn đa quốc gia có trụ sở tại Sandy Springs, Georgia, Hoa Kỳ. Tập đoàn này được thành lập vào năm 1907 và bắt đầu hoạt động với tên gọi American Messenger Company. UPS là một trong những tập đoàn chuyển phát nhanh hàng đầu thế giới và có mặt trong hơn 220 quốc gia và vùng lãnh thổ.

UPS cũng là một trong những tập đoàn đầu tư nhiều vào nghiên cứu và phát triển các ng nghệ vận chuyển mới như hệ thống giám sát và quản lý hàng hoá, hệ thống vận chuyển thông minh, v.v. để cải thiện chất lượng dịch vụ và tối ưu hóa quy trình vận chuyển

Thủ tục gửi hàng đi nước ngoài

Các thủ tục trong dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế
Các thủ tục trong dịch vụ chuyển phát quốc tế

Khai quan hàng hóa là một phần quan trọng và bắt buộc trong quá trình sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh chóng quốc tế. Thủ tục khai quan này có thể diễn ra nhanh chóng hoặc mất thời gian, phụ thuộc vào số lượng, tính chất và địa điểm đích của hàng hóa. Quá trình này bao gồm các bước sau:

  • Khai thông tin nhập khẩu: Đầu tiên, bạn cần khai báo thông tin liên quan đến hàng hóa nhập khẩu.
  • Khai đầy đủ thông tin của đơn hàng: Thực hiện việc khai báo đầy đủ thông tin về đơn hàng cụ thể mà bạn muốn chuyển phát quốc tế.
  • Đăng ký tờ khai nhập khẩu IDC: Đăng ký tờ khai nhập khẩu và thu thập các thông tin liên quan.
  • Kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai khi gửi hàng ra quốc tế: Đảm bảo rằng thông tin trên tờ khai nhập khẩu của bạn đáp ứng các yêu cầu và điều kiện của quốc gia đích.
  • Phân luồng hàng hóa khi gửi hàng ra quốc tế: Quyết định cách vận chuyển hàng hóa đến quốc gia đích và xác định lộ trình.
  • Khai sửa đổi, bổ sung trong thông quan: Nếu có sự thay đổi hoặc bổ sung cần thiết, bạn cần thực hiện việc cập nhật thông tin trong quá trình thông quan hàng hóa.

Những lưu ý khi gửi hàng quốc tế

Mặt hàng được phép gửi đi

  • Thực phẩm: các loại thực phẩm đóng gói khô, đông lạnh, đóng hộp, đóng chai, được đóng gói kín và đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.
  • Hàng điện tử: máy tính xách tay, điện thoại, máy ảnh, máy quay phim, thiết bị âm thanh, v.v.
  • Quần áo và giày dép: các loại quần áo, giày dép, túi xách, phụ kiện thời trang.
  • Hàng mỹ phẩm và chăm sóc sức khỏe: các sản phẩm mỹ phẩm, dược phẩm và chăm sóc sức khỏe được đóng gói kín và đảm bảo an toàn. mỹ phẩm và chăm sóc sức khỏe: các sản phẩm mỹ phẩm, dược phẩm và chăm sóc sức khỏ
  • Đồ chơi và vật dụng gia đình: đồ chơi, sách vở, quà tặng, đồ dùng gia đình.
  • Hàng hóa thông thường: các sản phẩm thông thường như đồ gốm sứ, đồ thủ công mỹ nghệ, đồ gia dụng, v.v.

Mặt hàng cấm gửi

Các mặt hàng bị cấm gửi đi có thể khác nhau tùy theo từng quốc gia và quy định của các đơn vị vận chuyển

  • Vật liệu nổ: thuốc nổ, đạn dược, pháo hoa, v.v.
  • Chất độc hại: chất độc hại, chất gây ung thư, chất gây ô nhiễm môi trường.
  • Vật liệu cháy nổ: dầu, xăng, gas, hóa chất dễ cháy.
  • Vật nuôi: động vật hoang dã, động vật quý hiếm.
  • Sản phẩm bất hợp pháp: hàng giả, hàng nhái, hàng cấm kinh doanh.
  • Vật phẩm văn hóa: vật phẩm văn hóa quý, tài liệu chính trị, tôn giáo, v.v.

Tiền thuế nhập khẩu

Tiền thuế nhập khẩu là khoản phí được tính cho hàng hóa được nhập khẩu vào một quốc gia từ một quốc gia khác. Thuế nhập khẩu thường được tính dựa trên giá trị của hàng hóa, tỷ lệ thuế và các khoản phí khác như thuế giá trị gia tăng, thuế quan, phí xử lý tài liệu và phí vận chuyển.

Các đơn vị vận chuyển và nhà cung cấp hàng hóa thường sẽ tính toán và thu phí tiền nhập khẩu từ người nhận hàng. Tuy nhiên, phí này sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như giá trị hàng hóa, quốc gia xuất xứ, quốc gia nhập khẩu và các quy định của cơ quan chức năng tại địa phương.

Vì vậy, trước khi nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài, bạn nên tìm hiểu kỹ các quy định về thuế nhập khẩu và phí liên quan để có kế hoạch chi tiết và tránh các rủi ro không mong muốn.

Tại sao nên chọn 68Express trong vận chuyển quốc tế?

công ty chuyển phát nhanh quốc tế TPHCM, 68Express chúng tôi tự hào là địa chỉ hàng đầu trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế. Chúng tôi cam kết:

  • Giá cạnh tranh nhất.
  • Vận chuyển an toàn và đúng thời gian.
  • Thủ tục hải quan nhanh gọn.
  • Sử dụng nhiều phương tiện vận chuyển khác nhau để giao hàng nhanh chóng.
  • Sử dụng công nghệ tiên tiến trong quản lý hàng hoá.
  • Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng.

Trên đây là một số lưu ý và kiến thức về chuyển phát nhanh quốc tế mà 68Express muốn gửi tới các bạn, nếu bạn đang cần một đơn vị gửi hàng quốc tế uy tín chất lượng thì đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.