Trong xuất nhập khẩu, để xác nhận địa điểm đặt hàng, kiểm tra hàng hóa tại ga, container hay bến bãi và nhận số lượng hàng hóa quy định, chúng ta cần một chứng từ có tên là Shipping Order. Vậy Shipping Order trong xuất nhập khẩu là gì, mời bạn đọc và tham khảo bài viết nghiệp vụ này.
Shipping order là gì?
Phiếu gửi hàng là bản sao hướng dẫn của người gửi hàng do người vận chuyển cấp cho người gửi hàng về việc thu xếp vận chuyển hàng hóa. Nó là một tài liệu kiểm soát hàng tồn kho xác định các đặt chỗ đã được xác nhận, hàng hóa sẽ được vận chuyển từ kho và nơi hàng hóa phải được vận chuyển.
Nội dung của Shipping Order
Một đơn hàng vận chuyển hoàn chỉnh sẽ bao gồm:
- Số thứ tự
- ngày tháng
- tên và địa chỉ của người gửi
- môi giới hải quan
- giao nhận vận tải
- ngày gửi thư
- Ngày nhận
- Số đơn đặt hàng của khách hàng
- Số chuyến tàu và số hiệu chuyến tàu
- Thời gian giao hàng, ngày giao hàng và địa điểm
- Số lượng và sự đa dạng của hàng hóa
- Thời hạn giao hàng
Ý nghĩa của shipping order
Đơn đặt hàng thường có số đơn đặt hàng, ngày tháng, tên và địa chỉ người gửi, người môi giới hải quan, người giao nhận hàng hóa, ngày giao hàng, ngày nhận hàng, số đơn hàng của khách, số tàu và số hành trình. Xuất xứ, thời gian giao hàng, ngày giờ và địa điểm giao hàng, ngày tháng, số lượng và loại kiện đóng gói của hải quan.
Đơn đặt hàng vận chuyển cũng bao gồm không gian cho chữ ký của người nhận. Do đó, một phiếu gửi hàng được cung cấp cùng với lô hàng để người nhận có thể xác minh và ký tên rằng các mặt hàng được liệt kê đã được nhận.
Shipping Order chứa thông tin cơ bản về vị trí container, số tàu và thời gian khởi hành. Thông tin này được người xuất khẩu truyền cho đơn vị vận chuyển hoặc đơn vị giao nhận để đảm bảo rằng quá trình vận chuyển phù hợp với yêu cầu của người gửi hàng.
Trên đây là những thông tin cần thiết về SO (Shipping Order). Hy vọng thông tin này hữu ích với bạn. Nếu bạn đang học kinh doanh xuất nhập khẩu, hãy xem trang này để biết thêm các bài viết khác.